Engineer2
05-07-2009, 01:33 AM
عندما تتجاهل وضع خطة، فإنك ? بهذا ? تخطط للفشل.
من المؤكد أننا لم نتعود في مجتمعاتنا - بما فيها من تخبط كبير في الحياة اليومية - أن نخطط وأن نجلس مع أنفسنا لدراسة هذا القرار ومراجعة تلك الخطوة. بل إننا نأخذ الحياة كيفما اتفق. نعم، نجري في كل الاتجاهات ونخبط خبط عشواء، وإذا سألت أحدنا: ما هي خطتك للوصول إلى هدفك؟ أجاب: لا وقت لدي لوضع خطة.
ما أهمية وضع خطة عمل ؟
مثال بسيط سنضعه أمامنا سيغنينا عن كثير شرح لأهمية وضع خطة: فأنت مثلاً عندما تريد الخروج مع أصدقائك في جلسة مسامرة مسائية تخطط للأمر، وإن كنت لا تلقي لأمر التخطيط هذا بالاً لأنه يحدث في مدى زمني ضيق وروتيني يجعله لا يصل إلى مرتبة "الخطة". لكن، بقليل تأمل، فأنت تتصل بصديقك فلان وتطلب منه أن يتصل بعلان، وتحددون جميعاً مكان اللقاء وساعته، وربما تحددون موضوع الحديث مسبقاً. إنه تنسيق زماني ومكاني لا أحد يستطيع أن ينكره.
ترى، ألا يعتبر ما قمت به ? على قلته ? خطة؟
بلى، هو كذلك بالطبع.
وهذا يوضح لنا في عجالة أهمية التخطيط في حياتنا وكيف نمارسه حتى دون أن ندري.
على أننا في حاجة أيضاً إلى إثبات الأمر بنقيضه، وتوضيح أن المتخبطين هم أشخاص فاشلون حتماً ولن يدركوا النجاح إلا فيما ندر.. يقول الكاتب هادي المدرسي في كتابه (فنون النجاح):
"ذات يوم جاءني صديق قديم، ومعه رجل في الأربعينات من عمره قائلاً:
صاحبي هذا يعاني مشكلة غريبة قد يكون لها ارتباط بالسحر، فهو لا يدخل في عمل إلا ويفشل فيه، حتى أصبح معارفه يضربون به المثل قائلين إنه صاحب (معجزة معكوسة) إذ لا يضع يده على الذهب إلا و يتحول تراباً..!!
فسألت الرجل عن رأسماله، فتبين أنه قد ورث من أبيه مبلغاً كبيراً جداً من المال، وهو إن كان خسر معظمه إلا أن ما بقي لا يزال كثيراً.
ثم سألته عن الأعمال التي دخلها وخسر فيها لأعرف إن كان يختار الأهداف الخاطئة، فتبين أنه على العكس كان صاحب اختيارات جيدة لأنها نجحت بالفعل مع آخرين.
و بعد حوار طويل معه، اكتشفت مشكلته الرئيسية، فهو وإن كان يختار الأهداف الصحيحة ويستخدم وسائل جيدة إلا أنه لم يكن يمتلك الطريقة الصحيحة في العمل، فقد كان مثل المزارع البسيط في قرية إفريقية، الذي يزرع الأرض قبل أن يفكر من أين يأتي بالماء الذي يسقيه به، ولا كيف يحصد المحاصيل وأين يبيعها..
إنه ببساطة لم يكن يخطط لأعماله..."
و قد أصبح صديق الكاتب من أكبر صناع السجاد فعلاً بعد أن أرشده إلى عيبه.
إن التخطيط مكسب كبير إذا تم فهمه بطريقة صحيحة وأعطي حقه كاملاً، فربح الوقت والوصول إلى الهدف بسرعة وبوضوح وعدم تبديد الطاقة والأموال ليستا أول ولا آخر المكاسب التي تنالها من التخطيط، ويمكنك أن تحدد إن كان عمل ما سيفشل أم ينجح فقط من خطة العمل ومدى عقلانيتها وتجاوبها مع الهدف الذي ترومه.
إن التخطيط يقلل كثيراً من نسبة الأخطاء المحتملة ويغلق الثغرات قبل التعثر بها.
كيف أبدأ ؟
ما تحتاجه كي تبدأ بوضع خططك والتلذذ بالأمر لما فيه من انضباط وشعور مريح بالقوة والسيطرة، هو الهدف.
نعم، ليس أمامك سوى أن تحدد هدفك بالضبط ثم تضع خطتك للوصول إليه، هكذا بكل بساطة.
و لنضرب مثالاً على ذلك :
طالب هدفه أن يكون دكتوراً في علم النفس بعد أن أنهى دراسته الثانوية: فهو يبدأ خطته أولاً بالبحث عن الكليات المتخصصة الأفضل في المكان الذي يناسبه وفي الوقت الذي يختاره أيضاً، ثم يخطط لمصاريف الإقامة والدراسة التي يتطلبها الأمر، ثم كيفية تحصيل المبلغ المطلوب للسنة الأولى، بل والسنوات التي تليها إن كان ذا نظر بعيد، ثم يخطط أين يتابع دراسته العليا وكيف.. إلخ. حتى يصل ? في خطته التي رسمها ? إلى هدفه : دكتور في علم النفس.
إن وضوح الهدف يساعد بشكل كبير على تبلور الخطة نفسها لذا وجب الاعتناء أيضاً بمسألة وضوح الهدف هذه وتشذيبها إن كانت بعد ليست جلية.
و لقد تحدثنا في مقال حي على الفشل بإسهاب نوعاً ما، ولكن ماذا عن تحديد الهدف وكيفيته.
كيف أضع خطة ؟
من الأشياء التي لا يختلف حولها اثنان أن عدم وضع الخطط على الورق يهدم فكرة الخطة من بدايتها ويجعلها في خبر كان.. لذا فأول شيء تفعله هو أن تمسك بالورقة والقلم لتسجل أفكارك أولاً، ثم بعدها خططك. إنك ? وأنت تضع خططك على الورق ? تبدأ في صياغة حلمك بجدية وقوة،
فالخطة المكتوبة على الورق لها عدة ميزات ندرجها كما يلي:
1. وضوح الأفكار والخطط (لأنك تراها أمامك) وتجنب الارتباك والتخبط.
2. القدرة على تغيير وتعديل خططك متى شئت، وحذف ما تريد وإضافة ما تريد حسب التطورات والتغيرات الطارئة.
3. ذاك الشعور الجميل بأنك تمسك بزمام الأمور، وهو شعور يمنحه إياك وجود القلم والورقة بين يديك.
لديك الآن خطة مكتوبة بين يديك، ربما لا زالت مبعثرة قليلاً لكن ذلك لا يهم في البداية.
كيف أتعامل مع خطتي إذن؟
1. اكتب الوسائل المعرفية والمالية التي توصلك إلى الهدف حسب ترتيبها، التي في المتناول فالأصعب.. وهكذا.
2. ضع الوسائل التي لا تملكها جانباً في ورقة أخرى مثلاً، وركز على ما هو موجود إن كان كافياً بالطبع للوصول للهدف، فإن لم يكن وجب الاستعانة بالوسائل الاحتياطية.
3. احتياطاً، ضع خطة للوصول إلى الوسائل الاحتياطية نفسها لاستعمالها في تحقيق الهدف.
4. لا تتردد في كتابة كل مشكلة تعترض طريق خطتك ثم ابدأ في دراسة الحلول والبحث عن مخارج فوراً.
5. حدد بالضبط أسماء الأشخاص الذين ستستعين بهم ورتبهم حسب الأهمية.
6. ضع هامشاً كبيراً سواء على الورقة أو في عقلك يكون مستعداً كل الاستعداد لتغيير الخطة أو حتى استبدالها بغيرها إن لم تثبت نجاعتها، فلا توجد خطة خالية من الثغرات. وأكثر الذين يفشلون إنما يستسلمون ولا يثابرون ولا يضعون خططاً جديدة بدل تلك التي فشلت. ضع أمامك هذه الجملة: الانهزام المؤقت لا يعني ? أبداً ? الفشل .
7. لا بأس أن ترتجل في خطتك أحياناً إن لاحظت أن الأمر يتطلب ذلك فالخطة مهما كانت محكمة فهي ليست ناموساً مقدساً.
8. لا تخجل من التخطيط لسنوات قادمة، فأمامك الغربيون الذين لا يخجلون من التحدث والتخطيط لعقود قادمة، وكم من إنجازات نراها لهم الآن هي نتاج تخطيط مرت عليه سنون كثيرة جداً. مع العلم أننا الأولى بهذا التفكير، أو ليس مطلوباً منا أن نعمل لدنيانا كأننا نعيش أبداً؟! بل إن المؤمن مطلوب منه التخطيط لأبعد من ذلك.. لآخرته.
9. أخيراً، ابدأ هنا والآن. لا تتردد في التنفيذ، لقد وضعت خطتك وربحت وقتاً كثيراً وجهداً عظيماً، فابدأ بالتطبيق الفوري فخير البر عاجله.
10. توكل على الله.
يقولون إن الإنجازات العظيمة هي نتاج خطط عظيمة، فهل أنت عاجز عن وضع خطط عظيمة؟ بالطبع لا، وستثبت لنفسك ذلك من الآن.. أليس كذلك؟
للفائده منقول
من المؤكد أننا لم نتعود في مجتمعاتنا - بما فيها من تخبط كبير في الحياة اليومية - أن نخطط وأن نجلس مع أنفسنا لدراسة هذا القرار ومراجعة تلك الخطوة. بل إننا نأخذ الحياة كيفما اتفق. نعم، نجري في كل الاتجاهات ونخبط خبط عشواء، وإذا سألت أحدنا: ما هي خطتك للوصول إلى هدفك؟ أجاب: لا وقت لدي لوضع خطة.
ما أهمية وضع خطة عمل ؟
مثال بسيط سنضعه أمامنا سيغنينا عن كثير شرح لأهمية وضع خطة: فأنت مثلاً عندما تريد الخروج مع أصدقائك في جلسة مسامرة مسائية تخطط للأمر، وإن كنت لا تلقي لأمر التخطيط هذا بالاً لأنه يحدث في مدى زمني ضيق وروتيني يجعله لا يصل إلى مرتبة "الخطة". لكن، بقليل تأمل، فأنت تتصل بصديقك فلان وتطلب منه أن يتصل بعلان، وتحددون جميعاً مكان اللقاء وساعته، وربما تحددون موضوع الحديث مسبقاً. إنه تنسيق زماني ومكاني لا أحد يستطيع أن ينكره.
ترى، ألا يعتبر ما قمت به ? على قلته ? خطة؟
بلى، هو كذلك بالطبع.
وهذا يوضح لنا في عجالة أهمية التخطيط في حياتنا وكيف نمارسه حتى دون أن ندري.
على أننا في حاجة أيضاً إلى إثبات الأمر بنقيضه، وتوضيح أن المتخبطين هم أشخاص فاشلون حتماً ولن يدركوا النجاح إلا فيما ندر.. يقول الكاتب هادي المدرسي في كتابه (فنون النجاح):
"ذات يوم جاءني صديق قديم، ومعه رجل في الأربعينات من عمره قائلاً:
صاحبي هذا يعاني مشكلة غريبة قد يكون لها ارتباط بالسحر، فهو لا يدخل في عمل إلا ويفشل فيه، حتى أصبح معارفه يضربون به المثل قائلين إنه صاحب (معجزة معكوسة) إذ لا يضع يده على الذهب إلا و يتحول تراباً..!!
فسألت الرجل عن رأسماله، فتبين أنه قد ورث من أبيه مبلغاً كبيراً جداً من المال، وهو إن كان خسر معظمه إلا أن ما بقي لا يزال كثيراً.
ثم سألته عن الأعمال التي دخلها وخسر فيها لأعرف إن كان يختار الأهداف الخاطئة، فتبين أنه على العكس كان صاحب اختيارات جيدة لأنها نجحت بالفعل مع آخرين.
و بعد حوار طويل معه، اكتشفت مشكلته الرئيسية، فهو وإن كان يختار الأهداف الصحيحة ويستخدم وسائل جيدة إلا أنه لم يكن يمتلك الطريقة الصحيحة في العمل، فقد كان مثل المزارع البسيط في قرية إفريقية، الذي يزرع الأرض قبل أن يفكر من أين يأتي بالماء الذي يسقيه به، ولا كيف يحصد المحاصيل وأين يبيعها..
إنه ببساطة لم يكن يخطط لأعماله..."
و قد أصبح صديق الكاتب من أكبر صناع السجاد فعلاً بعد أن أرشده إلى عيبه.
إن التخطيط مكسب كبير إذا تم فهمه بطريقة صحيحة وأعطي حقه كاملاً، فربح الوقت والوصول إلى الهدف بسرعة وبوضوح وعدم تبديد الطاقة والأموال ليستا أول ولا آخر المكاسب التي تنالها من التخطيط، ويمكنك أن تحدد إن كان عمل ما سيفشل أم ينجح فقط من خطة العمل ومدى عقلانيتها وتجاوبها مع الهدف الذي ترومه.
إن التخطيط يقلل كثيراً من نسبة الأخطاء المحتملة ويغلق الثغرات قبل التعثر بها.
كيف أبدأ ؟
ما تحتاجه كي تبدأ بوضع خططك والتلذذ بالأمر لما فيه من انضباط وشعور مريح بالقوة والسيطرة، هو الهدف.
نعم، ليس أمامك سوى أن تحدد هدفك بالضبط ثم تضع خطتك للوصول إليه، هكذا بكل بساطة.
و لنضرب مثالاً على ذلك :
طالب هدفه أن يكون دكتوراً في علم النفس بعد أن أنهى دراسته الثانوية: فهو يبدأ خطته أولاً بالبحث عن الكليات المتخصصة الأفضل في المكان الذي يناسبه وفي الوقت الذي يختاره أيضاً، ثم يخطط لمصاريف الإقامة والدراسة التي يتطلبها الأمر، ثم كيفية تحصيل المبلغ المطلوب للسنة الأولى، بل والسنوات التي تليها إن كان ذا نظر بعيد، ثم يخطط أين يتابع دراسته العليا وكيف.. إلخ. حتى يصل ? في خطته التي رسمها ? إلى هدفه : دكتور في علم النفس.
إن وضوح الهدف يساعد بشكل كبير على تبلور الخطة نفسها لذا وجب الاعتناء أيضاً بمسألة وضوح الهدف هذه وتشذيبها إن كانت بعد ليست جلية.
و لقد تحدثنا في مقال حي على الفشل بإسهاب نوعاً ما، ولكن ماذا عن تحديد الهدف وكيفيته.
كيف أضع خطة ؟
من الأشياء التي لا يختلف حولها اثنان أن عدم وضع الخطط على الورق يهدم فكرة الخطة من بدايتها ويجعلها في خبر كان.. لذا فأول شيء تفعله هو أن تمسك بالورقة والقلم لتسجل أفكارك أولاً، ثم بعدها خططك. إنك ? وأنت تضع خططك على الورق ? تبدأ في صياغة حلمك بجدية وقوة،
فالخطة المكتوبة على الورق لها عدة ميزات ندرجها كما يلي:
1. وضوح الأفكار والخطط (لأنك تراها أمامك) وتجنب الارتباك والتخبط.
2. القدرة على تغيير وتعديل خططك متى شئت، وحذف ما تريد وإضافة ما تريد حسب التطورات والتغيرات الطارئة.
3. ذاك الشعور الجميل بأنك تمسك بزمام الأمور، وهو شعور يمنحه إياك وجود القلم والورقة بين يديك.
لديك الآن خطة مكتوبة بين يديك، ربما لا زالت مبعثرة قليلاً لكن ذلك لا يهم في البداية.
كيف أتعامل مع خطتي إذن؟
1. اكتب الوسائل المعرفية والمالية التي توصلك إلى الهدف حسب ترتيبها، التي في المتناول فالأصعب.. وهكذا.
2. ضع الوسائل التي لا تملكها جانباً في ورقة أخرى مثلاً، وركز على ما هو موجود إن كان كافياً بالطبع للوصول للهدف، فإن لم يكن وجب الاستعانة بالوسائل الاحتياطية.
3. احتياطاً، ضع خطة للوصول إلى الوسائل الاحتياطية نفسها لاستعمالها في تحقيق الهدف.
4. لا تتردد في كتابة كل مشكلة تعترض طريق خطتك ثم ابدأ في دراسة الحلول والبحث عن مخارج فوراً.
5. حدد بالضبط أسماء الأشخاص الذين ستستعين بهم ورتبهم حسب الأهمية.
6. ضع هامشاً كبيراً سواء على الورقة أو في عقلك يكون مستعداً كل الاستعداد لتغيير الخطة أو حتى استبدالها بغيرها إن لم تثبت نجاعتها، فلا توجد خطة خالية من الثغرات. وأكثر الذين يفشلون إنما يستسلمون ولا يثابرون ولا يضعون خططاً جديدة بدل تلك التي فشلت. ضع أمامك هذه الجملة: الانهزام المؤقت لا يعني ? أبداً ? الفشل .
7. لا بأس أن ترتجل في خطتك أحياناً إن لاحظت أن الأمر يتطلب ذلك فالخطة مهما كانت محكمة فهي ليست ناموساً مقدساً.
8. لا تخجل من التخطيط لسنوات قادمة، فأمامك الغربيون الذين لا يخجلون من التحدث والتخطيط لعقود قادمة، وكم من إنجازات نراها لهم الآن هي نتاج تخطيط مرت عليه سنون كثيرة جداً. مع العلم أننا الأولى بهذا التفكير، أو ليس مطلوباً منا أن نعمل لدنيانا كأننا نعيش أبداً؟! بل إن المؤمن مطلوب منه التخطيط لأبعد من ذلك.. لآخرته.
9. أخيراً، ابدأ هنا والآن. لا تتردد في التنفيذ، لقد وضعت خطتك وربحت وقتاً كثيراً وجهداً عظيماً، فابدأ بالتطبيق الفوري فخير البر عاجله.
10. توكل على الله.
يقولون إن الإنجازات العظيمة هي نتاج خطط عظيمة، فهل أنت عاجز عن وضع خطط عظيمة؟ بالطبع لا، وستثبت لنفسك ذلك من الآن.. أليس كذلك؟
للفائده منقول